Thiết lập kho hàng là gì? Vai trò và các loại phổ biến

1. Thiết lập kho hàng là gì?

Thiết lập kho hàng được hiểu là quá trình sắp xếp và bố trí một không gian cụ thể, được sử dụng để bảo quản, lưu trữ nguyên vật liệu, bán thành phẩm hoặc thành phẩm công nghiệp. Mục đích của việc này là để phục vụ cho các hoạt động xuất nhập khẩu hoặc kinh doanh thương mại của doanh nghiệp.

Kho hàng thường được xây dựng tại những vị trí chiến lược, có không gian rộng rãi như vùng ngoại ô thành phố, gần các cảng biển, sân bay hay các khu vực giao thông trọng điểm. Vị trí này giúp việc vận chuyển và phân phối hàng hóa trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Một kho hàng được thiết lập khoa học không chỉ giúp bảo quản hàng hóa trong điều kiện đạt chuẩn, mà còn ngăn ngừa các yếu tố bên ngoài tác động gây hư hỏng hoặc mất mát, từ đó đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng.

2. Vai trò của Thiết lập Kho hàng trong Chuỗi cung ứng

Việc thiết lập kho hàng không chỉ là hoạt động lưu trữ đơn thuần mà còn là một mắt xích then chốt, mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tác động trực tiếp đến khâu luân chuyển hàng hóa: Kho hàng đóng vai trò là điểm trung chuyển quan trọng, giúp quá trình vận chuyển hàng hóa được diễn ra đúng kế hoạch và đúng hạn. Việc sắp xếp hàng hóa khoa học trong kho giúp việc xuất nhập khẩu diễn ra nhanh chóng, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tối ưu hóa luồng hàng hóa trong chuỗi cung ứng.

• Tạo tính liên tục và ổn định: Kho hàng giúp điều tiết lượng hàng hóa, đảm bảo doanh nghiệp luôn có đủ sản phẩm để cung cấp ra thị trường khi cần. Điều này tạo nên sự ổn định, giúp chuỗi cung ứng không bị gián đoạn do thiếu hụt hàng hóa bất ngờ, đặc biệt trong những giai đoạn nhu cầu tăng cao.

• Củng cố hiệu quả kinh tế: Việc thiết lập nhà kho thông minh giúp doanh nghiệp phối hợp nhịp nhàng các hoạt động vận chuyển và lưu trữ. Quá trình này giúp tối ưu hóa chi phí logistic một cách triệt để, từ đó nâng cao hiệu quả kinh tế tổng thể của doanh nghiệp.

• Đảm bảo chất lượng nguồn hàng: Kho hàng được thiết lập với các điều kiện bảo quản đạt chuẩn giúp hàng hóa của doanh nghiệp không bị ảnh hưởng bởi các tác nhân bên ngoài như nhiệt độ, độ ẩm hay côn trùng. Điều này giữ cho chất lượng sản phẩm luôn ổn định, tránh được hư hỏng, mất mát và bảo vệ uy tín của doanh nghiệp.

3. Các loại kho hàng phổ biến hiện nay

Dựa trên các tiêu chí phân loại khác nhau, các loại kho hàng phổ biến bao gồm:

3.1. Phân loại theo chức năng:

• Kho CFS (Container Freight Station): Là nơi chuyên dùng để chia tách và thu gom hàng hóa lẻ.

• Kho ngoại quan: Loại kho này dùng để chứa hàng hóa đã được thông quan và làm thủ tục hải quan, nhưng chưa được phép nhập khẩu hoặc đã xuất khẩu.

• Kho tư nhân: Kho hàng thuộc sở hữu của một tổ chức hoặc doanh nghiệp cụ thể để phục vụ riêng cho nhu cầu của họ.

• Kho bảo thuế: Dùng để lưu giữ hàng hóa đã được thông quan nhưng doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế.

• Kho công cộng: Đây là kho hàng thuộc sở hữu của một bên thứ ba, cung cấp dịch vụ lưu trữ cho nhiều doanh nghiệp khác nhau.

3.2. Phân loại dựa trên đặc điểm ngành hàng:

• Kho thành phẩm: Chứa các sản phẩm đã hoàn thiện, sẵn sàng để phân phối ra thị trường.

• Kho bán thành phẩm: Thường nằm bên trong nhà máy sản xuất, lưu trữ các sản phẩm đang trong quá trình chế biến.

• Kho nguyên liệu: Nằm trong khu vực sản xuất để tiếp nhận và lưu trữ nguyên liệu thô một cách nhanh chóng.

• Kho phụ tùng: Dùng để chứa các loại phụ tùng thay thế cần thiết.

• Kho vật liệu phụ trợ: Chứa các vật liệu khác để phục vụ cho quá trình sản xuất.

3.3. Phân loại dựa trên nhiệt độ lưu kho:

• Kho đông lạnh: Là loại kho có nhiệt độ thấp để bảo quản các mặt hàng yêu cầu điều kiện đặc biệt như thực phẩm, dược phẩm.

• Kho thường: Dùng để lưu trữ hàng hóa trong điều kiện nhiệt độ và độ ẩm thông thường.