Những sai lầm phổ biến khi Thiết kế Kho hàng cần chú ý

Thiết kế kho hàng là một bước quan trọng trong hoạt động logistics và sản xuất. Một kho hàng được bố trí khoa học sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu không gian, giảm chi phí vận hành và tăng tốc độ xuất – nhập hàng. Ngược lại, nếu thiết kế sai ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nhiều vấn đề như tắc nghẽn kho, khó kiểm soát tồn kho, chi phí sửa chữa cao, thậm chí nguy cơ mất an toàn lao động hoặc nghiêm trọng hơn nữa là vi phạm quy định PCCC 

>>> Xem thêm: Bảng giá Kệ Selective cập nhật 2026 từ Hotu Việt Nam

Trên thực tế, có nhiều kho hàng tại Việt Nam gặp vấn đề về bố trí layout, lựa chọn kệ không phù hợp hoặc tính toán sai tải trọng. Đặc biệt là các kho vừa và nhỏ, kho tái sử dụng nhà xưởng cũ hoặc mở rộng thiếu kế hoạch.

Bài viết này sẽ chỉ ra 6 sai lầm phổ biến nhất khi thiết kế kho hàng, đi kèm giải pháp khắc phục cụ thể và gợi ý lựa chọn loại kệ phù hợp.

>>> Xem thêm: Bảng giá Kệ Selective cập nhật 2026 từ Hotu Việt Nam

Thiết kế lối đi không hợp lý

Đây là lỗi phổ biến nhất. Nhiều doanh nghiệp bố trí lối đi quá hẹp để tăng diện tích chứa hàng, hoặc quá rộng gây lãng phí.

• Lối đi quá hẹp → xe nâng khó quay đầu, dễ va chạm kệ, tăng rủi ro hỏng hàng.
• Lối đi quá rộng → giảm tổng số vị trí pallet lưu trữ, làm giảm hiệu suất kho.

Chuẩn khuyến nghị theo loại xe nâng

Không tính đến chiều cao kho và khả năng chịu tải của nền

Rất nhiều chủ kho chỉ quan tâm diện tích mặt sàn mà quên chiều cao kho, dẫn đến không tận dụng được không gian theo chiều dọc. Ngoài ra, nền kho không được tính tải trọng → khi lắp kệ pallet nặng >1 tấn/tầng, có thể xảy ra lún nền, nứt nền hoặc nghiêng kệ.

Giải pháp

• Kiểm tra tải trọng nền tối thiểu thường 3.000 kg/m² cho kho công nghiệp
• Kiểm tra độ phẳng của nến tránh về sau khi lắp Kệ bị nghiêng gây mất an toàn
• Lên phương án kệ từ 3 tầng trở lên nếu chiều cao cho phép để tối ưu không gian lưu trữ
• Với kho cao >10m → ưu tiên Kệ Selective / Double Deep/VNA hoặc Kệ sàn Mezzanine

>>> Xem thêm: Bảng giá Kệ VNA cập nhật 2026 từ Hotu Việt Nam

Lựa chọn loại kệ kho hàng không phù hợp

Mỗi ngành hàng và phương thức xuất – nhập sẽ cần loại kệ khác nhau. Nếu chọn sai → hiệu quả lưu trữ giảm 20–50%.

Một số tình huống sai lầm thường gặp

Không quy hoạch quy trình lưu chuyển hàng hóa

Một kho hiệu quả cần có lưu tuyến rõ ràng, nếu đặt kệ mà không tính lưu chuyển hàng hóa :

• Xe nâng quay đầu nhiều lần
• Nhân công di chuyển xa → mất thời gian
• Dễ nhầm lẫn & sai sót xuất hàng

Cách cải thiện

• Xác định điểm nhập hàng và xuất hàng riêng biệt
• Sắp xếp khu vực Picking gần khu xuất hàng để tối ưu tốc độ giao hàng
• Dùng biển số kệ – sơ đồ kho – mã QR kho bãi để chống thất lạc

Không để khu vực dự phòng và mở rộng

Nhiều doanh nghiệp thiết kế kho đúng bằng nhu cầu hiện tại, không tính tăng trưởng sau 1–3 năm.

Kết quả

• Tồn kho tăng → hết chỗ → phải mở kho phụ → tăng chi phí
• Phải dỡ toàn bộ kệ để lắp lại, tốn thời gian + chi phí gấp 2–3 lần

Cách tránh

• Dự phòng 15–25% dung lượng kho cho tăng trưởng.
• Chọn thiết kế kệ dạng module → dễ tháo lắp, mở rộng khi cần.
• Nếu kho có chiều cao tốt → ưu tiên tăng tầng kệ, không tăng diện tích sàn.

>>> Xem thêm: Bảng giá Kệ Sàn Mezzanine cập nhật 2026 từ Hotu Việt Nam

Bỏ qua yếu tố an toàn lao động và tiêu chuẩn PCCC

An toàn kho hàng không chỉ liên quan đến hàng hóa mà còn con người và tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy (PCCC). Rất nhiều trường hợp đã phải tốn chi phí cho việc lắp đặt lại Kệ kho hàng sau khi PCCC kiểm tra và không đạt tiêu chuẩn PCCC 

Kiểm tra tiêu chuẩn PCCC trước khi lắp đặt kệ

• Cần làm việc với bên PCCC để duyệt layout Kho và  sơ đồ lắp Kệ lắp đặt đủ tiêu chuẩn
• Lắp Hệ thống và trang thiết bị PCCC theo quy định
• Kiểm tra đèn báo cháy, cảm biến khói, chuông báo hoạt động tốt
• Kiểm tra đường đây điện, thiết bị dễ gây cháy, đặc biệt với kho chứa hàng nhựa, giấy, dầu mỡ
• Giữ khoảng cách giữa các dãy kệ theo tiêu chuẩn phòng cháy
• Không để hàng hóa che lối đi hoặc thiết bị chữa cháy

An toàn kho 

• Lắp Bảo vệ cho Kệ kho 
• Lắp lan can nếu trang bị kệ sàn
• Kiểm định tải trọng kệ 6–12 tháng/lần
• Đào tạo quy trình lái xe nâng và xử lý tình huống cháy trong kho

" Hotu Việt Nam – Đơn vị tư vấn, thiết kế và lắp đặt kệ kho hàng trên toàn quốc. Chúng tôi khảo sát mặt bằng + lên layout miễn phí trước khi báo giá đảm bảo phương án tối ưu nhất "

🥇 Địa chỉ mua Kệ kho hàng uy tín

CÔNG TY TNHH HOTU VIỆT NAM

🏢 VPDD: Số 10V6B , Khu nhà ở Văn Phú, Khu đô thị mới Văn Phú, P. Kiến Hưng, TP. Hà Nội
🏭 Nhà máy Miền Bắc : CCN Viglacera, Bình Minh, H. Thanh Oai, TP Hà Nội 
🏭 Nhà máy Miền Nam: Tổ 33, Khu Phố 3, Phường Trảng Dài, TP Biên Hòa, Đồng Nai
📞 Mobile/Zalo: 0944 866 966  
📩 Email: tuyendt@hotuvietnam.com