Câu chuyện thành công về Doanh nghiệp đã tăng hiệu quả cao nhờ trang bị Kệ sàn Mezzanine

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, mọi doanh nghiệp đều tìm cách tối ưu chi phí và gia tăng hiệu quả vận hành. Một trong những thách thức lớn nhất mà họ phải đối diện chính là bài toán không gian lưu trữ. Tại Việt Nam, đặc biệt ở các đô thị lớn và các khu công nghiệp trọng điểm, chi phí thuê nhà kho ngày càng leo thang. Theo một báo cáo gần đây của CBRE, giá thuê kho tại TP.HCM và Hà Nội tăng trung bình 10–12%/năm trong vòng 5 năm qua. Điều này gây áp lực rất lớn lên các doanh nghiệp sản xuất, thương mại điện tử và logistics.

Trong khi đó, nhu cầu lưu trữ hàng hóa lại ngày càng tăng, đặc biệt dưới tác động của thương mại điện tử bùng nổ và sự gia tăng dòng chảy hàng hóa. Một nghịch lý xuất hiện: doanh nghiệp cần thêm không gian nhưng lại không đủ chi phí hoặc quỹ đất để mở rộng.

Giữa bài toán nan giải này, Kệ sàn mezzanine xuất hiện như một lời giải tối ưu. Không cần thuê thêm kho, không cần xây dựng phức tạp, Kệ sàn mezzanine tận dụng chiều cao vốn có của nhà xưởng, nhân đôi hoặc thậm chí nhân ba diện tích sử dụng. Với đặc tính linh hoạt, dễ lắp đặt, chi phí hợp lý và hiệu quả rõ rệt, Kệ sàn mezzanine đã nhanh chóng trở thành xu hướng đầu tư của nhiều doanh nghiệp Việt Nam.

Bài viết này sẽ kể lại những câu chuyện thành công thực tế – những doanh nghiệp đã thay đổi cục diện hoạt động nhờ Kệ sàn mezzanine . Doanh nghiệp đại diện cho lĩnh vực thương mại điện tử, chúng ta sẽ cùng nhìn thấy rõ ràng cách mà một giải pháp tưởng chừng đơn giản lại có thể trở thành “đòn bẩy” cho sự tăng trưởng bền vững.

---

Tổng quan về kệ sàn Mezzanine

Kệ sàn là gì

Kệ sàn còn gọi là kệ sàn Mezzanine (hoặc sàn lửng), là một giải pháp lưu trữ thông minh giúp tận dụng tối đa chiều cao của nhà kho hoặc không gian xưởng. Thay vì mở rộng diện tích mặt bằng, kệ sàn tạo ra các tầng lửng mới, giúp tăng gấp đôi, thậm chí gấp ba diện tích sử dụng qua đó khách hàng có thể tối ưu không gian nhất và tăng hiệu quả hoạt động lưu kho, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 

Chất liệu làm kệ sàn 

" Kệ sàn Mezzanine được làm từ thép cuộn hoặc tấm cán nóng và cán nguội từ các nhà sản xuát cung ứng thép uy tín từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Việt Nam ... đạt chứng nhận quản lý chất lượng ISO 9001 

Các bộ phận cấu thành kệ sàn

• Chân trụ (Upright): Đây là các cột trụ thẳng đứng, chịu tải trọng chính của toàn bộ hệ thống kệ. Chúng thường được làm bằng thép cuộn hoặc thép hình chữ H.

• Thanh beam (Beam): Là các thanh ngang, được nối vào chân trụ để tạo thành khung đỡ cho sàn và hàng hóa.

• Thanh giằng ngang/giằng chéo (Bracing): Các thanh giằng này được lắp đặt chéo hoặc ngang giữa các chân trụ, giúp tăng cường độ cứng và ổn định cho toàn bộ hệ thống kệ.

• Mặt sàn (Flooring): Đây là bề mặt để người đi lại và để hàng hóa. Mặt sàn có thể được làm từ nhiều vật liệu khác nhau như thép tấm chống trượt  thanh thép chống trượt, hoặc ván gỗ công nghiệp.

• Cầu thang (Staircase): Dùng để di chuyển lên xuống giữa các tầng. Cầu thang cần có lan can và bậc thang chống trượt để đảm bảo an toàn.

• Lan can (Handrail/Guardrail): Được lắp đặt xung quanh mép sàn và dọc theo cầu thang để ngăn người và hàng hóa rơi xuống, đảm bảo an toàn lao động.

• Bộ phận khác: Tùy theo nhu cầu thực tế mà khách hàng có thể yêu cầu thêm bộ phận khác như Thang nâng hàng, Cầu trượt hàng, lưới chắn, vách bảo vệ...

Mỗi nhà sản xuất có thể có thiết kế và tên gọi các bộ phận khác nhau, nhưng về cơ bản, một hệ thống kệ sàn lắp ghép hoàn chỉnh thường bao gồm các thành phần trên. Khi bạn tìm hiểu hoặc mua hàng, nên yêu cầu bản vẽ kỹ thuật chi tiết từ nhà cung cấp để có thông tin chính xác nhất.

Ưu điểm của Kệ Sàn

• Tối ưu hóa không gian lưu trữ: Đây là ưu điểm lớn nhất của kệ sàn. Nó giúp tận dụng chiều cao trống của nhà kho, tạo thêm các tầng sàn mới để chứa hàng hóa, làm văn phòng, khu vực đóng gói, hoặc khu vực làm việc. Điều này đặc biệt hữu ích cho các kho hàng có diện tích hạn chế nhưng chiều cao trần lớn.

• Tiết kiệm chi phí đầu tư: So với việc xây dựng thêm một kho mới hoặc mở rộng diện tích mặt bằng hiện có, việc lắp đặt kệ sàn thường tiết kiệm chi phí hơn đáng kể.

• Tính linh hoạt cao: Kệ sàn có thể được thiết kế với nhiều kích thước và cấu hình khác nhau để phù hợp với từng nhu cầu sử dụng cụ thể. Chúng có thể kết hợp với các loại kệ khác như kệ Selective, kệ trung tải ở các tầng dưới để tối ưu hóa việc lưu trữ.

• Dễ dàng lắp đặt và tháo dỡ: Kệ sàn thường được lắp ráp bằng bulong, ốc vít, giúp việc lắp đặt diễn ra nhanh chóng và có thể tháo dỡ, di chuyển đến vị trí khác khi có nhu cầu thay đổi.

• Tăng khả năng quản lý và vận hành: Việc phân chia không gian thành nhiều tầng giúp sắp xếp hàng hóa khoa học hơn, dễ dàng tìm kiếm, kiểm kê và quản lý tồn kho. Đồng thời, có thể kết hợp với cầu thang bộ, xe nâng, hoặc vận thăng để thuận tiện cho việc xuất nhập hàng hóa và di chuyển giữa các tầng.

• Đa dạng mục đích sử dụng: Kệ sàn không chỉ dùng để chứa hàng mà còn có thể làm khu vực văn phòng, khu vực sản xuất nhẹ, khu vực đóng gói, hoặc không gian nghỉ ngơi cho nhân viên.

Nhược điểm của Kệ Sàn

• Chi phí đầu tư ban đầu cao hơn các loại kệ thông thường: Mặc dù tiết kiệm hơn so với xây dựng mới, nhưng chi phí đầu tư ban đầu cho kệ sàn vẫn cao hơn so với các hệ thống kệ chứa hàng đơn thuần khác do cấu tạo phức tạp hơn với sàn, cầu thang, lan can,...

• Giới hạn về loại hàng hóa: Kệ sàn phù hợp nhất với hàng hóa có tải trọng vừa và nhẹ, hoặc những hàng hóa có thể bốc dỡ bằng tay hoặc xe nâng tay. Đối với hàng hóa quá lớn, cồng kềnh, hoặc siêu nặng, việc vận chuyển lên các tầng lửng có thể gặp khó khăn hoặc đòi hỏi các thiết bị nâng hạ chuyên dụng phức tạp.

• Yêu cầu chiều cao trần nhất định: Để lắp đặt kệ sàn hiệu quả, nhà kho cần có chiều cao trần đủ lớn (thường từ 4m trở lên) để đảm bảo không gian làm việc và lưu trữ hợp lý ở cả các tầng.

• Có thể cần bảo trì định kỳ: Để đảm bảo an toàn và hiệu quả hoạt động, hệ thống kệ sàn cần được kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ.

• Không tối ưu cho việc xuất nhập hàng tự động: Kệ sàn chủ yếu vận hành bằng sức người hoặc xe nâng tay, không phù hợp cho các hệ thống kho tự động hóa cao.

Kệ sàn là một giải pháp tối ưu cho những doanh nghiệp muốn gia tăng diện tích lưu trữ hoặc tạo thêm không gian đa năng trong kho xưởng mà không cần mở rộng mặt bằng. Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng về loại hàng hóa, tần suất xuất nhập, chiều cao kho và ngân sách đầu tư để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.

Ứng dụng theo ngành nghề

• Thương mại điện tử: Quản lý hàng hóa theo SKU, tăng tốc pick & pack.

• Sản xuất: Phân tách khu vực nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm.

• Logistics: Phân loại hàng theo tuyến, cross-docking.

• Bán lẻ & phân phối: Kết hợp trưng bày và lưu kho.

Vì sao Kệ sàn mezzanine là xu hướng?

Không chỉ tiết kiệm chi phí, Kệ sàn mezzanine còn phù hợp với xu hướng logistics xanh – giảm nhu cầu xây mới, tiết kiệm đất đai, cắt giảm phát thải. Đây chính là lý do giải pháp này ngày càng phổ biến tại các khu công nghiệp Việt Nam.

Shopee - Đại diện cho ngành TMĐT

Thực trạng trước khi lắp đặt

Shoppe  – một doanh nghiệp thương mại điện tử lớn tại Miền Bắc, chuyên bán hàng tiêu dùng nhanh, đã phải đối diện với tình trạng “quá tải kho” chỉ sau 3 năm hoạt động. Với hơn 50.000 SKU, lượng đơn hàng tăng gấp đôi mỗi năm, kho hiện tại 2.000 m² nhanh chóng trở nên chật chội. Nhân viên gặp khó khăn trong việc tìm hàng, tốc độ xử lý đơn hàng giảm, tỷ lệ sai sót tăng lên 7–8%.

Giải pháp Kệ sàn mezzanine

Công ty quyết định lắp đặt hệ thống mezzanine 2 tầng, tận dụng chiều cao kho 9 mét. Tổng diện tích sàn tăng từ 2.000 m² lên 4.800 m² – gần như nhân 2,5 lần không gian. Tầng trệt dành cho hàng nặng và quay vòng nhanh trang bị được thêm các loại kệ tải trung bình bên dưới cho những hàng hóa nhỏ lẻ, tầng 2 và 3 cho hàng ít biến động hơn.

Kết quả đạt được

• Tốc độ xử lý đơn hàng: tăng 40%.

• Tỷ lệ sai sót: giảm từ 8% xuống còn 2%.

• Chi phí thuê kho: không tăng, tiết kiệm gần 5 tỷ VNĐ/năm so với phương án thuê thêm.

• Hiệu quả nhân sự: nhờ bố trí khoa học, số lượng nhân viên cần thiết giảm 15% nhưng năng suất lại tăng.

Góc nhìn từ phía khách hàng

Theo chia sẻ từ phía khách hàng:

“ Kệ sàn Mezzanine không chỉ giúp chúng tôi giải quyết bài toán không gian, mà còn nâng cấp toàn bộ hệ thống vận hành. Nhân viên làm việc hiệu quả hơn, khách hàng hài lòng hơn, và chúng tôi tiết kiệm được một khoản chi phí lớn, rất mong Hotu Việt Nam tiếp tục hỗ trợ chúng tôi cho những dự án tới để tăng năng lực hoạt động kho hàng.”